Handleiding gastheer- en vrouw

Beste vrijwilliger,

Tijdens een dienst in het wedstrijdsecretariaat ben jij het gezicht van s.v. Enkhuizen richting de scheidsrechters, coaches en trainers die bij s.v. Enkhuizen een wedstrijd komen spelen/fluiten.

Om als vereniging zo gastvrij mogelijk over te komen hebben wij deze handleiding geschreven, zodat iedere vrijwilliger die een dienst draait, weet wat van hem of haar wordt verwacht en hoe hij of zij deze taak kan uitvoeren.

Tijdens deze dienst word je ondersteund door de bestuursdienst. Dit is iemand vanuit het bestuur of jeugdcommissie die op de betreffende dag en tijdstip verantwoordelijk is gesteld en ondersteunend kan zijn aan jou.

Bij start van de dienst
Bij de start van de dienst dient het volgende te worden gedaan:

1. Checken of er afgelastingen zijn. Invoeren via de Wedstrijdzaken-app per team en wedstrijd. Indien je geen toegang hebt tot de wedstrijden in de Wedstrijdzaken-app geef je de afgelasting zo snel mogelijk door aan de Wedstrijdsecretaris (Jo van Uden, 06-34930208).
2. Controleren wie taakplichtdienst heeft die dag. Dit is online terug te vinden in het vrijwilligersrooster via https://www.sv-enkhuizen.nl/316/vrijwilligersrooster/.
3. Haal bij de barmedewerker een kan koffie en een kan thee (incl. bekertjes) voor de scheidsrechters/trainers/coaches op.
4. Haal het doosje met consumptiemunten op bij de barmedewerker en zet deze klaar.

Bij binnenkomst van scheidsrechters

1. Scheidsrechter welkom heten en vragen welke wedstrijd diegene komt fluiten.
2. Aanwezigheid scheidsrechter afvinken op het programmaoverzicht.
3. Scheidsrechter een kopje koffie of thee aanbieden.
4. Consumptiemunt voor in de rust of na afloop van de wedstrijd alvast uitreiken aan de scheidsrechter. Elke scheidsrechter ontvangt 1 consumptiemunt.
5. Wedstrijdbal (één) en eventuele vlaggen meegeven aan de scheidsrechter. Controleer altijd dat de bal de juiste maat- en gewichtsklasse heeft voor de betreffende leeftijdscategorie.
6. Bij jeugdscheidsrechters: vraag of de scheidsrechters zelf een tenue hebben om in te fluiten. Als dat niet het geval is: bied ze dan een shirtje te leen aan van de club.
7. Verzoeken of de scheidsrechter de spelerspasopgave uitvoert (alleen voor O13 en hoger).

Bij binnenkomst van trainers en begeleiders

1. De trainers en begeleiders moeten worden gewezen op het schoonmaken van de kleedkamers na gebruik. Na afloop moet de kleedkamer worden gecontroleerd op het schoonmaken, moet er worden gecontroleerd of er schade is en moet er worden gecontroleerd of de lichten zijn uitgedaan. Zodra dit het geval is sluit je samen de deur af. Dit moet altijd gebeuren! Bij geen tijd moet er worden gewacht.
2. Trainers en begeleiders vragen of zij hun spelersopgave al in de Wedstrijdzaken-app hebben ingevoerd en doorgestuurd. Indien dat niet het geval is, verzoek je ze dat z.s.m. te doen.
3. Trainers en begeleiders erop wijzen dat bij het nemen van penalty’s bij de O8, O9 & O10 uitsluitend de spelers met de coach op het veld zijn. Verder dient iedereen achter de hekken/zijlijnen plaats te nemen.
4. Zo nodig thuisspelende trainers en begeleiders wijzen op het opruimen van de doelen na de wedstrijd.
5. Er zijn diverse tassen met reserveshirts beschikbaar. Deze staan tussen de bestuurskamers
6. Aangeven dat limonade/koffie/thee in het secretariaat opgehaald kan worden in de rust.

Aan het einde van de dienst

1. Checken of alle uitslagen doorgegeven zijn door de scheidsrechter. Ontbreekt er toch nog een uitslag en is de scheidsrechter al weg? Meld dit dan per app of e-mail bij de Scheidsrechterscoördinator. Zijn contactgegevens vind je onderaan deze pagina.
2. Na afloop van de laatste wedstrijd alle kleedkamers nalopen, de lichten en de douches uitdoen en daarna afsluiten.
3. Wedstrijdsecretariaat opruimen en afsluiten.

Algemene informatie

1. Houd goed in de gaten of scheidsrechters op tijd aanwezig zijn. Indien een scheidsrechter zich niet 30 minuten voor aanvang van de wedstrijd heeft gemeld in het Wedstrijdssecretariaat, dan bel je direct naar de desbetreffende scheidsrechter. Bij geen gehoor: contact opnemen met de Scheidsrechterscoördinator (zie contactgegevens onderaan deze pagina).
2. De kleedkamer- veld-, en scheidsrechtersindeling wordt aangeleverd via Arie Rood en ligt klaar in het Wedstrijdsecretariaat. Ook is dit programma online te raadplegen via https://www.sv-enkhuizen.nl/116/programma/.
3. Nadat een wedstrijd is afgelopen vraag je de scheidsrechter om de uitslag en noteer je deze op het programmaoverzicht. Vraag altijd of een scheidsrechter de uitslag zelf in de Wedstrijdzaken-app wil invoeren en de wedstrijd wil vastleggen. Heeft de scheidsrechter de app niet of weet diegene niet hoe dit moet, ondersteun hier dan bij. Heb je geen toegang tot of kennis van de Wedstrijdzaken-app? Noteer dan de uitslag en eventuele aanvullende relevante informatie (tijdstraffen, rode kaarten, andere bijzonderheden) en meld dit diezelfde dag nog bij de Scheidsrechterscoördinator.

Waar ligt wat?

• Scheidsrechtersshirtjes en andere toebehoren (fluit, scoreblok, stopwatch, tossmunt) liggen in de kast in het Wedstrijdssecretariaat. Deze kunnen uitgeleend worden aan scheidsrechters die dit niet zelf hebben. Altijd even noteren wat er uitgeleend is en erop toezien dat bij het einde van de wedstrijd alles weer wordt ingeleverd. Gebruikte scheidsrechtersshirtjes kunnen in het washok worden neergelegd.
• Een lijst met contactgegevens van de scheidsrechters ligt in de kast. Ook vind je daar een lijst met wedstrijdvormen per leeftijdscategorie.
• Een EHBO-koffer ligt in de grijze kast.
• Icepacks liggen in de vriezer van de keuken of in de vriezer van de EHBO ruimte. Voor gebruik hier eerst een theedoek om doen.
• Gevonden voorwerpen mogen aan de kapstok (of in de gevonden voorwerpen-bak onder de kapstok (binnenkort beschikbaar)).

Waardevolle spullen
Waardevolle spullen van de scheidsrechters kunnen eventueel worden opgeborgen in de scheidsrechterskast in het Wedstrijdssecretariaat. De sleutel zit in het kastje.

Hulp nodig?
Neem contact op met de desbetreffende taakplichtcoördinator of bel de bestuursdienst.

Contactgegevens Scheidsrechterscoördinator
Tim Tuytel
06-23127357
[email protected]